Funkce systému Liměsto — kompletní přehled

Přihlášky a objednávky táborů

12 funkcí

Jádro celého systému. Vypíšete turnusy, pustíte je na web a přihlášky padají rovnou do administrace — s vlastními otázkami, hlídáním kapacity a napojením na fakturaci.

Tábory s neomezeným počtem turnusů

Každý turnus má vlastní termín, kapacitu a cenu. Dá se kdykoli zveřejnit, skrýt, zavřít, archivovat nebo znovu otevřít.

Přihláška na celý týden i na jednotlivé dny

Cena za den se odvodí z ceny turnusu, nebo ji nastavíte zvlášť. Po začátku turnusu systém sám nabízí už jen zbývající dny.

Stav obsazenosti bez konkrétních čísel

Web i rodičovská aplikace ukazují jen „volná místa / téměř obsazeno / obsazeno“. Přesné počty zůstávají v administraci.

Vlastní pole v přihlášce (form builder)

Otázky si sestavíte myší — plavec/neplavec, odchod domů sám, cokoli. Včetně typů polí, povinnosti a rozdělení do sekcí.

Knihovna otázek

Často používané otázky uložíte jednou a do dalších táborů je vložíte jedním kliknutím.

Centrální přehled přihlášek napříč tábory

Filtry, stavy a hromadné akce nad všemi turnusy najednou — nemusíte obcházet jednotlivé tábory.

Přesun dítěte na jiný turnus

Přesun včetně návaznosti na vystavenou fakturu, místo rušení přihlášky a zakládání nové.

Žádosti o storno se schvalováním

Rodič podá žádost z aplikace, vy ji schválíte nebo zamítnete. Vratka může jít i na čipovou kartu dítěte.

Volba pojištění v přihlášce

Nabídku pojištění zapnete k táboru a promítne se do výsledné ceny i do faktury.

Tisk seznamu přihlášených

Sestava účastníků turnusu na jedno kliknutí — k sobě na cestu i pro vedoucího.

Zadání přihlášky obsluhou

Když přijde rodič osobně nebo zavolá, recepce vyplní stejný formulář za něj.

Fotogalerie u turnusu

Fotky nahrané k turnusu vidí jen rodiče dětí, které na něm byly.

Děti, zákonní zástupci a zdravotní údaje

9 funkcí

Jedna kartotéka místo tabulek a papírů. Údaje si z velké části udržují sami rodiče, takže vám nestárnou pod rukama.

Karta dítěte se vší historií

Kontakty, absolvované tábory, docházka, faktury, čipová karta a dokumenty na jedné obrazovce.

Dva zákonní zástupci u dítěte

Každý s vlastním telefonem i e-mailem. Hromadné zprávy i faktury chodí oběma.

Zdravotní záznamy

Alergie, léky, omezení a poznámky vedené odděleně a přístupné jen rolím, které na ně mají právo.

Tisk karty dítěte

Přehled se zdravotními údaji a kontakty na jednu stranu — do šanonu i na výlet.

Samoobsluha rodiče

Změnu telefonu, adresy nebo zdravotních údajů zadá rodič v aplikaci. Vy máte aktuální data bez přepisování.

Přání kamarádů ve skupině

Rodič uvede, s kým chce mít dítě ve skupině, a vedoucí to vidí při dělení dětí.

Souhlas s odběrem SMS

Eviduje se u každého dítěte. Hromadné rozesílání ho samo respektuje.

Písemné hodnocení dítěte

Vedoucí sepíše pozorování, projde schválením a rodič dostane hotový dokument v PDF. S nárokem podle odchozených hodin.

Globální našeptávač

Z kterékoli stránky najdete dítě, rodiče, čipovou kartu, turnus i fakturu.

Rodičovská aplikace

10 funkcí

Samostatné prostředí, kam se rodič přihlásí a vyřídí si věci sám. Každý dotaz, který si zodpoví sám, je jeden telefon, který nemusíte zvedat.

Registrace, přihlášení, obnova hesla

Rodiče, které jste zavedli sami, pozvete e-mailem s odkazem na dokončení účtu.

Správa vlastních dětí

Rodič vidí své děti, přidá další a upraví jim údaje bez volání na recepci.

Objednání tábora s uplatněním poukazu

Vybere turnus i konkrétní dny, vyplní vaše otázky, zadá kód poukazu a odešle.

Přehled rezervací a žádost o storno

Co má dítě přihlášené, v jakém je to stavu a tlačítko pro žádost o zrušení.

Faktury a účtenky v PDF

Doklady si rodič kdykoli otevře a stáhne — faktury i účtenky z pokladny. Žádné „pošlete mi to ještě jednou“.

Vystavené dokumenty

Smlouvy, potvrzení a převodky má rodič vedle faktur, ne v e-mailu z loňska.

Zůstatek na čipové kartě a útraty

Rodič vidí aktuální stav peněženky i herní měny a za co se utrácelo.

Fotogalerie jen k vlastnímu dítěti

Rodič uvidí alba těch turnusů, kterých se dítě účastnilo. Nikdo cizí se k fotkám nedostane.

Zdravotní karta dítěte

Rodič si ji zkontroluje a doplní před táborem, i z mobilu.

Mobilní rozhraní se světlým a tmavým režimem

Aplikace je primárně dělaná na telefon, ne zmenšený desktop.

Fakturace, platby a slevy

12 funkcí

Od vystavení dokladu po spárování platby z banky. Cílem je, aby nikdo ručně neprocházel výpis a neodškrtával, kdo zaplatil.

Zálohové faktury a navazující daňové doklady

K přihlášce se vystaví zálohová faktura, po zaplacení na ni naváže ostrý doklad. Číselné řady si nastavíte.

QR kód pro platbu z mobilního bankovnictví

Rodič ho načte v aplikaci banky a nic nepřepisuje — odpadají chyby ve variabilním symbolu.

Automatické párování plateb podle variabilního symbolu

Systém si sám stahuje pohyby z bankovního účtu a páruje je na faktury. Uhrazené doklady se označí bez zásahu.

Ruční párování bankovních transakcí

Co se nespáruje samo, vidíte v seznamu a přiřadíte jedním kliknutím — nebo označíte jako nesouvisející.

Částečné platby, doplatky a přeplatky

Faktura zvládne víc plateb a stav se sám přepočítá. Přeplatek je vidět a dá se vyřešit.

Dobropisy a storno faktury

Opravný doklad i storno s dohledatelnou historií, ne mazáním záznamů.

Automatická sourozenecká sleva

Při přihlášení druhého a dalšího dítěte téhož rodiče se sleva spočítá a přidá sama. Při zrušení podmínky zase odejde.

Automatická věrnostní sleva

Rodič s uhrazeným táborem ze stejné sezóny dostane slevu na další turnus. Se sourozeneckou se kombinuje.

Dárkové poukazy jednotlivě i hromadně

Vygenerujete jeden nebo stovky naráz, hlídá se platnost i stav čerpání. Uplatní se na webu, v aplikaci i na pokladně.

Odeslání faktury e-mailem

Doklad odejde rodiči přímo z aplikace v PDF, včetně odkazu do jeho účtu.

Vlastní fakturační údaje a číselné řady

Hlavička, logo, texty a číslování se nastavují v administraci, ne v kódu.

Prefixy variabilních symbolů podle typu dokladu

Podle symbolu poznáte, čeho se platba týká, i když se na účet sejde víc druhů plateb naráz.

Pokladna na recepci

8 funkcí

Plnohodnotná prodejní obrazovka pro obsluhu — občerstvení, vstupy i doplatky, vždy napojené na konkrétní dítě a jeho doklady.

Prodejní obrazovka s vlastním ceníkem položek

Dlaždice s položkami, vyhledání zákazníka podle jména nebo přiložením čipové karty.

Hotovost, platební terminál i čipová karta

Platba hotově, kartou přes terminál SumUp, nebo strhnutím z elektronické peněženky dítěte.

Účtenka s vlastní šablonou

Vzhled, hlavička i patička účtenky se nastavují s živým náhledem. Tisk i PDF.

Storno účtenky s vrácením na kartu

Špatně namarkovaný prodej se stornuje se záznamem, kdo a kdy. Peníze se vrátí i na peněženku.

Denní uzávěrka pokladny

Tržby podle způsobu platby se spočítají a uloží jako protokol o uzávěrce.

Dočasná karta pro návštěvníky bez registrace

Host dostane kartu, nabije si ji a při odchodu se vyúčtuje — bez zakládání účtu.

Ověření platnosti dárkového poukazu

Obsluha ověří kód i zbývající hodnotu bez opouštění pokladní obrazovky.

Tisk na pokladní tiskárnu přes síť

Účtenky se tisknou přímo z prohlížeče bez instalace ovladačů na každý počítač.

Čipové karty a elektronická peněženka

8 funkcí

Bezhotovostní provoz uvnitř areálu. Dítě nenosí peníze, rodič vidí útratu a obsluha nepočítá drobné.

Bezkontaktní karta nebo náramek přiřazený dítěti

Přiložením ho obsluha okamžitě najde i s historií, zůstatkem a zdravotními údaji.

Dvě oddělené hodnoty na jedné kartě

Skutečné peníze (Kč) a herní měna se vedou zvlášť. Nemíchají se a nedají se zaměnit.

Dobití a výplata zůstatku

Recepce nabije kartu hotově nebo terminálem, nevyčerpaný zůstatek jde kdykoli vyplatit zpět.

Dohledatelná historie každého pohybu

Kdy, kolik, kdo transakci provedl a za co. U vkladů lze uložit i fotku dokladu.

Ochrana proti přečerpání

Z karty nelze strhnout víc, než na ní je — ani při souběžné obsluze na dvou místech.

Výměna ztracené karty s převodem zůstatku

Původní kartu zablokujete, na novou přenesete zůstatek. Dítě o peníze nepřijde.

Zůstatek v rodičovské aplikaci

Rodič má aktuální stav i seznam útrat, takže nikoho neshání.

Rozhraní pro čtečky a externí zařízení

Automaty, čtečky a herní prvky se na peněženku napojují přes zabezpečené rozhraní s vlastním klíčem.

Herní měna a finanční gramotnost

8 funkcí

Vlastní měna areálu, kterou si děti vydělávají a utrácejí. Dítě se učí rozpočítat si příjem, vidí zůstatek i útraty a nese následky vlastního rozhodnutí — ale bez rizika, že přijde o skutečné peníze.

Vlastní měna s vlastním názvem

Herní měna má svůj název i kurz a je vedená odděleně od skutečných peněz na téže kartě.

Odměny za aktivity a chování

Vedoucí připíše měnu za splněný úkol, výhru v soutěži nebo pomoc ostatním — jednotlivci i celé skupině.

Hromadná transakce pro celý tým

Družstvu se připíše nebo odečte naráz jedním zápisem místo dvaceti. Členové se vážou na karty, ne na jména.

Utrácení v areálu

Herní měnou se platí ve vnitřním obchodě, u automatů a v herních prvcích. Dítě zjistí, že když utratí, nemá.

Zůstatek a výpis pro dítě i rodiče

Obojí si kdykoli zobrazí — dítě na recepci nebo u čtečky, rodič v aplikaci. Je vidět, kam měna odešla.

Nelze jít do mínusu

Systém neumožní utratit víc, než dítě má. Žádné dluhy, žádné dohadování na konci týdne.

Bankomat na herní měnu

Samoobslužný automat, kde si dítě zjistí zůstatek, vybere nebo smění měnu — a naučí se u toho obsluhovat bankomat.

Napojení na vnitřní herní obchod

Katalog odměn, které si děti kupují za vydělanou měnu, s objednávkou a výdejem.

Hardware a herní prvky v areálu

10 funkcí

Systém není jen obrazovka v kanceláři. Počítá s tím, že v areálu stojí zařízení, která si sama sahají na docházku, peněženku i herní měnu.

Bezkontaktní RFID čtečky

Čtečky se do systému registrují samy, hlásí stav online/offline, verzi firmwaru a poslední kontakt. Každá má vlastní přístupový klíč, který jde kdykoli zneplatnit.

Čtečka podle účelu

Jedna čtečka řeší docházku, druhá prodej, další hru nebo příchod personálu. Účel se nastaví v administraci, ne přeprogramováním zařízení.

Samoobslužná docházka u vchodu

Dítě si přiloží kartu a příchod i odchod se zapíše bez obsluhy.

Platební terminál u pokladny

Napojení na terminál SumUp — platba kartou se propíše do účtenky a do ekonomiky.

Pokladní tiskárna účtenek

Tisk přímo z prohlížeče na síťovou tiskárnu, bez instalace na každém počítači.

Samoobslužný kiosek

Dotykový terminál, kde si dítě nebo rodič zjistí zůstatek, nakoupí nebo se odbaví bez fronty na recepci.

Bankomat

Automat na výdej a směnu herní měny, napojený přímo na kartu dítěte.

Chytré potítko

Nositelné zařízení, které nahrazuje kartu a umí měřit aktivitu dítěte během dne.

Venkovní herní prvky

Interaktivní stanoviště v areálu, která reagují na přiloženou kartu a odměňují herní měnou.

GPS herní moduly

Terénní hry se skutečnou polohou — stanoviště, šifrovačky a bodování v prostoru, napojené na stejné karty a stejnou měnu jako zbytek areálu.

Docházka

6 funkcí

Kdo je právě v areálu, kdy přišel a kdy odešel — u dětí i u personálu.

Příchod a odchod klikem i kartou

Zaznamená obsluha, nebo se dítě odbaví samo přiložením karty na čtečku u vchodu.

Počet přítomných dětí v horní liště

Průběžně vidíte, kolik dětí je právě na místě, bez otevírání dalšího přehledu.

Historie docházky s délkou pobytu

Zpětně dohledáte, kdy bylo dítě přítomné a jak dlouho — pro rodiče i pro vyúčtování dotace.

Docházka personálu

Zaměstnanci si evidují příchod a odchod směny ve stejném systému, i kartou.

Hodnocení chování u docházky

Krátká známka nebo poznámka k dítěti za den — podklad pro zpětnou vazbu rodičům i pro písemné hodnocení.

Přehled nejčastějších návštěvníků

Které děti u vás stráví nejvíc dní za sezónu — podklad pro věrnostní nabídku.

Komunikace s rodiči

12 funkcí

E-maily i SMS přímo ze systému, včetně hromadného rozesílání, které se nesnaží odeslat všechno naráz a skončit ve spamu.

E-mailový klient v administraci

Firemní schránku čtete i odpovídáte přímo v systému, včetně složek doručené a odeslané.

Přílohy, koncepty a hromadné akce

Rozepsaná zpráva se ukládá, přílohy se stahují, více zpráv se označí naráz.

Hromadná zpráva vybrané skupině

Všichni rodiče, konkrétní tábor, ruční výběr nebo vlastní seznam adres. Před odesláním vidíte počet příjemců.

Řízené tempo rozesílky a postupný rozjezd

Zprávy odcházejí po dávkách s limitem za minutu, hodinu a den, aby je poskytovatelé nevyhodnotili jako spam.

Odhlášení jedním kliknutím

Každá hromadná zpráva nese odhlašovací odkaz podle zákona. Odhlášení platí napříč systémem; faktury chodí dál.

Kontrola doručitelnosti domény

Ověření záznamů SPF, DKIM a DMARC, podíl nedoručených zpráv, počet odhlášení a doporučení, jestli tempo snížit.

Automatické blahopřání k narozeninám

Odejde samo, se slevovým kódem a poukazem. Text i vzhled zprávy upravíte ve vizuálním editoru s náhledem.

Hromadné SMS stejným skupinám

Pro případy, kdy musí informace dorazit hned — zrušený výlet, změna času srazu.

Odesílání SMS přes vlastní telefon a SIM

Zprávy odesílá obyčejný telefon s vaší kartou. Odpadá kredit u externí brány a platíte tarif, který stejně máte.

Automatické SMS k narozeninám a svátkům

Hlídá se to samo, včetně kalendáře jmen a oslovení podle pohlaví.

Hromadné pozvánky rodičům bez účtu

Jedním krokem pošlete všem, kdo ještě nemají přístup, odkaz na založení hesla.

Historie rozesílek s opakováním neúspěšných

U každé rozesílky vidíte, kolik odešlo, kolik selhalo a proč — a selhané pošlete znovu.

Dokumenty a fotogalerie

6 funkcí

Papíry, které se jinak tisknou, podepisují a ztrácejí — vygenerované ze systému a dohledatelné u konkrétního dítěte.

Generování smluv pro rodiče a jeho děti

Vytvoříte je hromadně s předvyplněnými údaji, ne kopírováním loňského souboru.

Přihláška a zdravotní list v PDF

Tiskopisy se generují s daty ze systému — nikdo nic nepřepisuje z e-mailu do Wordu.

Nahrání podepsaného dokumentu zpět

Naskenovaný podpis se připojí k dokumentu, takže je vidět, co je vyřízené a co chybí.

Registr vystavených dokumentů

Co komu bylo vydáno a kdy. Rodič má stejné dokumenty ve své aplikaci.

Fotogalerie po albech s automatickou optimalizací

Fotky nahrajete hromadně, systém je sám zmenší a vytvoří náhledy. Rodič vidí jen alba svého dítěte.

Nahrávání fotek z mobilu bez účtu

Fotograf dostane jednorázový odkaz a nahrává rovnou z telefonu — nepotřebuje přístup do administrace.

Přehledy a ekonomika

5 funkcí

Čísla, podle kterých se dá rozhodovat — kolik se vybralo, čím lidé platí a který turnus se vůbec vyplatí.

Nástěnka s denním přehledem

Poslední přihlášky, nadcházející turnusy, kdo dnes slaví narozeniny nebo svátek. První obrazovka po přihlášení.

Mapa klientských rodin

Odkud k vám rodiny jezdí. Podklad pro rozhodnutí, kde inzerovat nebo kde otevřít pobočku.

Příjmy podle platebních metod

Kolik přišlo převodem, hotově, terminálem a z čipových karet, za zvolené období.

Profitabilita jednotlivých táborů

Který turnus vydělal a který ne, včetně obsazenosti — ne jen hrubá tržba.

Vlastní měření návštěvnosti webu

Odkud lidé chodí, které stránky čtou a kde odcházejí. Bez závislosti na cizí měřicí službě.

Napojení na web a správa obsahu

8 funkcí

Systém pracuje s vaším webem jako s prodejním kanálem: nabídku turnusů na stránky posílá sám a objednávky z nich sbírá zpátky. Obsah webu se přitom spravuje odsud, bez zásahu do stránek.

Nabídka táborů přímo na webu

Co zveřejníte v systému, objeví se na webu včetně termínů, cen a stavu obsazenosti.

Sběr objednávek přímo z webu

Rodič vyplní přihlášku na vašich stránkách a ta padne do systému i s vystavenou zálohovou fakturou a QR kódem. Nic se nepřepisuje z e-mailu ani z tabulky.

Novinky s vizuálním editorem

Články s obrázky publikujete na web, bez druhého redakčního systému vedle.

Ceník a představení týmu

Ceník po kategoriích a profily personálu s fotkami spravujete tady a web je přebírá.

Oznamovací lišta na webu

Pruh s upozorněním přes celou šířku stránek zapnete a vypnete z administrace.

Ankety mezi rodiči s exportem

Otázka na web, sběr odpovědí a export výsledků — podklad před rozhodnutím, co otevřít.

Schránka zpráv z webových formulářů

Kontaktní formuláře a žádosti padají do systému, odkud se z nich dá rovnou udělat úkol.

Správa měřicích kódů a souhlasů

Marketingové kódy se nastavují centrálně, takže se do webu nezasahuje při každé kampani.

Provoz týmu

6 funkcí

Aby věci nezůstávaly v hlavě jednoho člověka a v nepřečtených e-mailech.

Kanban úkolů s vlastními sloupci

Přetahování myší, termíny, odpovědné osoby a odškrtávací seznamy uvnitř úkolu.

Úkol z e-mailu nebo zprávy z webu

Z došlé zprávy uděláte úkol jedním klikem a přidělíte ho kolegovi. Nic nezůstane viset v příchozí poště.

Archiv hotových úkolů

Dokončené se uklidí, ale zůstanou dohledatelné i s historií.

Upozornění se zvonečkem

Nová přihláška, zaplacená faktura, zpráva z webu, pokus o prolomení hesla — vše v liště, ne jen v e-mailu.

Role a oprávnění pro personál

Vedoucí, recepce, fotograf jako výchozí role. Každou lze upravit nebo založit vlastní.

Synchronizace kontaktů do pracovních telefonů

Adresář rodičů se sám aktualizuje ve služebních telefonech, takže se při hovoru zobrazí jméno. iPhone i Android.

Mobilní aplikace pro personál

6 funkcí

Rozhraní pro aplikaci vedoucích, aby nemuseli k počítači kvůli běžným věcem.

Přehled dne a vyřizování přihlášek

Stav dne, seznam přihlášek a změna jejich stavu přímo z telefonu.

Vyhledání dítěte a seznam účastníků

Údaje dítěte i seznam přihlášených na turnus — i na výletě mimo areál.

Načtení karty a stržení částky

Vedoucí zjistí zůstatek a odečte platbu třeba za zmrzlinu na výletě, se stejnou ochranou proti přečerpání.

Nahrání fotek přímo z tábora

Album se založí a fotky nahrají z telefonu, rodičům se objeví okamžitě.

Push notifikace do telefonu

Důležité události dorazí, i když aplikace není spuštěná.

Správa přihlášených zařízení

Přehled telefonů s přístupem a odhlášení ztraceného zařízení na dálku.

Bezpečnost a přístupy

6 funkcí

V systému jsou údaje o dětech a skutečné peníze. Podle toho je postavený přístup k němu.

Oprávnění až na úroveň jednotlivých agend

Nastavíte, kdo smí co vidět a měnit. Brigádník na recepci nevidí ekonomiku ani zdravotní záznamy.

Dvoufázové ověření se záložními kódy

K heslu se přidá kód z ověřovací aplikace v telefonu. Záložní kódy řeší ztracený mobil.

Přihlášení otiskem nebo obličejem

Na telefonu i notebooku se personál přihlásí biometricky. Heslo zůstává jako záloha.

Evidence pokusů o přihlášení a blokace při útoku

Neúspěšné pokusy se zaznamenávají, po několika se přihlášení dočasně zablokuje a správci přijde upozornění.

Záznam o tom, kdo co provedl

Změny dokladů, plateb a zůstatků na kartách jsou dohledatelné — kdo, kdy a co.

Režim jen pro čtení

Systém lze dočasně přepnout tak, že se do něj jen nahlíží — při údržbě nebo stěhování dat.

Zálohy, data a údržba

6 funkcí

Provozní věci, kvůli kterým se jinak volá dodavateli. Tady je zvládne správce sám z administrace.

Záloha dat ke stažení a obnova ze zálohy

Vytvoříte, stáhnete, a v případě potřeby se ze zálohy vrátíte zpět.

Import z tabulky s během na pozadí

Děti, rodiče i historii přihlášek nahrajete z CSV. Velké soubory běží na pozadí a vy sledujete postup.

Export dat do tabulky

Kdykoli si data vytáhnete — pro účetní, pro dotaci, nebo prostě proto, že jsou vaše.

Log odeslané pošty

U každého e-mailu vidíte, komu šel, jestli odešel a co se případně pokazilo.

Pravidelné aktualizace

Systém se vyvíjí dál a nové verze chodí průběžně. Aplikace sama upozorní, že je aktualizace k dispozici, nasadíte ji tlačítkem z administrace a když něco nesedí, vrátíte se k předchozí verzi.

Hlášení chyb a nápadů z administrace

Odešlete i s kontextem obrazovky, na které jste byli — nemusíte popisovat, kde se to stalo.